电子签名已经成为参与文档存储和管理的公司的必备工具。
为此，谷歌今日宣布在 Google Workspace 中推出其全新电子签名功能的公开测试版，这一消息并不足为奇。
这项新功能将专门为个人用户和各类团体帐户的 Google 文档和 Google 云端硬盘提供支持。
尽管这一功能迄今为止仍处于有限的alpha版本，专门针对个体企业家和小型企业设计，但它无疑为轻松收集和跟踪文档中的数字签名提供了一种崭新的方式。
现在，你不再需要繁琐的打印、签名、扫描和通过电子邮件来回传送，只需在 Google Docs 中使用原生集成的电子签名功能，即可直接请求签名并将其嵌入正式合同中。
该公司在其宣布这一全新功能的博客文章中写道：“我们在Google Docs中原生集成了电子签名，以帮助简化这一流程，你可以直接在文档中请求签名，并将签名添加到正式合同中。”
虽然这听起来并不是什么特别的创新，实际上，这只是一个可以添加到文档中的电子签名字段。
然而，预计在今年晚些时候，这一功能将会进一步扩展，增加更多令人期待的功能。
其中可能包括：跟踪 Google Docs 文档中签名的审计跟踪报告、处理多个签署者并向 Google Workspace 生态系统之外的人员发送文档的能力，以及最终能够在电子文档的 PDF 版本中获取签名。
此前，Box 在2021年推出了类似于Box Sign的功能，而 Dropbox 在2019年收购了 HelloSign，但尚未像 Box 和 Google 那样将该功能与其生态系统捆绑在一起。
对于文档管理领域的资深专家，Deep Analysis 的创始人兼首席分析师 Alan Pelz-Sharpe 来说，这一举措只是谷歌为了保持市场竞争力所做的一项举措。
他认为，通过免费提供这一功能，谷歌使客户有机会将数字签名纳入到他们的工作流程中。
他表示：“数字签名已经成为一种可能的捆绑功能，Box 已经将其作为标准功能提供，现在谷歌也加入了这一行列。”
“未来，Dropbox 和微软可能也会采取类似的举措，或者至少提供与第三方合作的替代方案。”
这一全新的电子签名功能将在未来的15天内免费向个人 Google Workspace 用户推出。各种组织用户可以通过向其工作区管理员申请参与测试版来体验这一功能的先进性。
总之，谷歌在电子签名领域的新举措将无疑为用户提供更加便捷和高效的文档管理方式。
这一功能的不断扩展和进化也将进一步推动数字化办公的发展，为用户创造更多可能性和机会。
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